E-Rechnung öffnen: kostenlos und online

So öffnest du eine E-Rechnung

1. Hochladen. Zieh die Datei in die Fläche oben: eine XML-Datei (XRechnung) oder ein ZUGFeRD-PDF.
2. Lesen. Nach ein paar Sekunden siehst du die Rechnung in Klartext: Absender, Empfänger, Positionen, Summen und Bankverbindung.
3. Prüfen. Pavi schaut gleich mit nach, ob Format, Pflichtangaben und Summen stimmen.
4. Als PDF speichern. Für deine Ablage oder zum Ausdrucken. Dafür brauchst du ein kostenloses Konto.

Du musst nichts installieren. Der Viewer läuft im Browser, auf dem Computer genauso wie auf dem Handy.

Warum sich eine E-Rechnung nicht einfach öffnen lässt

Eine E-Rechnung ist kein Bild einer Rechnung, sondern ein Datensatz. Die Angaben stehen in einer XML-Datei, also einer Textdatei mit festen Feldern, die Buchhaltungssoftware automatisch einlesen kann. Öffnest du sie per Doppelklick, landet sie im Browser oder Texteditor und sieht so aus:

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
</ram:SellerTradeParty>
<ram:DuePayableAmount>1240.00</ram:DuePayableAmount>

Alle Angaben sind da, aber zwischen Hunderten Zeilen Code. Damit daraus wieder eine Rechnung wird, die du lesen kannst, braucht es einen Viewer, also ein Programm, das die Daten in eine normale Ansicht übersetzt.

Welche E-Rechnungen du öffnen kannst

In Deutschland kommen E-Rechnungen fast immer in einem dieser Formate. Alle gängigen öffnest du mit Pavi direkt, ohne die Datei vorher umzuwandeln.

Ist die Datei ein ganz normales PDF ohne eingebettete Daten, ist es keine E-Rechnung. Pavi sagt dir das dann. Wenn du selbst eine E-Rechnung daraus machen willst, hilft der Ratgeber XRechnung erstellen.

E-Rechnung öffnen ohne Programm: deine Möglichkeiten

• Browser oder Texteditor: kostenlos und sofort da, zeigt aber nur den Code. Zum Lesen ungeeignet.
• PDF-Programm wie Adobe Reader: öffnet ein ZUGFeRD-PDF, zeigt aber nur das Bild der Rechnung. Ob die eingebetteten Daten dazu passen, siehst du nicht. Eine XRechnung öffnet es gar nicht.
• Offizielle Werkzeuge der Verwaltung: kostenlos, aber für IT-Fachleute gemacht. Du brauchst Java und die Kommandozeile.
• Buchhaltungssoftware: liest E-Rechnungen ein, kostet aber meist ein monatliches Abo, auch wenn du nur ab und zu eine Rechnung öffnen willst.
• Online-Viewer wie Pavi: kostenlos, ohne Installation, für XML und ZUGFeRD-PDF. Du siehst die Rechnung in Klartext und weißt gleich, ob sie vollständig ist.

E-Rechnung am Mac, iPhone oder Android-Handy öffnen

Viele Programme für E-Rechnungen gibt es nur für Windows. Der Viewer von Pavi läuft im Browser und funktioniert deshalb überall: am Mac in Safari oder Chrome, unter Windows, auf dem iPhone und auf dem Android-Handy. Öffne die E-Mail mit der Rechnung, speicher den Anhang und lad ihn hier hoch.

ZUGFeRD-PDF: Was du siehst und was gilt

Ein ZUGFeRD-PDF ist zweierlei: ein normales PDF zum Ansehen und eine eingebettete XML-Datei mit denselben Angaben. Rechtlich maßgeblich sind die eingebetteten Daten, nicht das Bild.

Meist passt beides zusammen. Wenn nicht, zahlst du womöglich einen Betrag, der so gar nicht in der Rechnung steht. Pavi zeigt dir deshalb immer die eingebetteten Daten. Du musst die XML-Datei dafür nicht selbst aus dem PDF herauslösen. Mehr zum Format im Ratgeber ZUGFeRD erstellen.

Was kostenlos ist und wofür du ein Konto brauchst

Für das Konto reicht deine E-Mail-Adresse, ein Passwort brauchst du nicht. Keine Kreditkarte, kein Abo. Kostenlos registrieren

Was mit deiner Datei passiert

Rechnungen enthalten Namen, Adressen und Bankdaten. Deshalb läuft die Verarbeitung auf Servern in Deutschland. Für die Ansicht ohne Konto lesen wir die Datei, zeigen sie dir an und speichern sie nicht. Mit Konto speichern wir Rechnungen nur, wenn du den Verlauf selbst einschaltest. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Wenn die Prüfung etwas findet

Beim Öffnen prüft Pavi drei Dinge:

• Format: Ist es eine echte E-Rechnung? Manche Profile, etwa ZUGFeRD Minimum, enthalten keine Positionen und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung.
• Pflichtangaben: Sind Nummer, Datum, Absender, Empfänger und Beträge vorhanden?
• Summen: Passen Positionen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag zusammen?

Fehlt etwas oder stimmen die Summen nicht, steht in Klartext, was los ist. Dann frag beim Absender nach, bevor du bezahlst. Die Prüfung ist eine kurze Kontrolle und ersetzt keine vollständige Rechnungsprüfung durch deine Buchhaltung.

Originaldatei aufbewahren

Das PDF ist praktisch zum Lesen und für deine Ablage. Für das Finanzamt zählt aber die Originaldatei, also die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF, so wie du sie bekommen hast. Bewahre sie unverändert auf, in der Regel acht Jahre. Ausdrucken und die Datei löschen reicht nicht.

Häufige Fragen

Kann ich eine E-Rechnung kostenlos öffnen?

Ja. Hochladen, ansehen und prüfen kosten bei Pavi nichts und gehen ohne Anmeldung. Für das Speichern als PDF brauchst du ein kostenloses Konto.

Brauche ich ein Programm, um eine E-Rechnung zu öffnen?

Nein. Ein Browser reicht. Du lädst die Datei hoch und siehst die Rechnung direkt auf dieser Seite.

Wie öffne ich eine XML-Rechnung?

Eine XML-Rechnung ist meist eine XRechnung. Zieh die Datei in den Viewer oben, dann siehst du sie als normale Rechnung. Mehr dazu im Ratgeber XRechnung öffnen.

Kann ich eine E-Rechnung ausdrucken?

Ja. Speicher sie als PDF und druck dieses aus. Die Originaldatei musst du trotzdem aufbewahren.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen öffnen können?

Ja. Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Verschicken musst du als Kleinunternehmer keine. Mehr im Ratgeber E-Rechnungspflicht 2027.

Die Datei lässt sich nicht öffnen. Was jetzt?

Pavi sagt dir, woran es liegt, zum Beispiel ein geschütztes PDF oder eine alte ZUGFeRD-Version. Bitte den Absender dann um eine neue Datei als XRechnung oder aktuelles ZUGFeRD.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.