XRechnung öffnen und lesen

Warum du nur Code siehst

Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Öffnest du sie im Browser oder in einem Texteditor, siehst du keine Rechnung, sondern Hunderte Zeilen mit Kürzeln:

<ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
<ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
<ram:IBANID>DE89370400440532013000</ram:IBANID>

Alle Angaben sind da, nur nicht so, dass Menschen sie bequem lesen können. Dafür brauchst du ein Werkzeug, das die Daten wieder zur Rechnung macht.

So öffnest du eine XRechnung mit Pavi

1. Hochladen. Zieh die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF in die Fläche unten.
2. Lesen. Du siehst die Rechnung wie gewohnt: Absender, Empfänger, Positionen und Summen.
3. Speichern. Speicher sie als PDF für deine Ablage oder als Excel für die Weiterverarbeitung.

Was du in der Ansicht siehst

• Rechnungsnummer, Datum und Gesamtbetrag ganz oben
• Absender und Empfänger mit Anschrift
• Alle Positionen mit Menge, Preis und Steuersatz
• Zahlungsangaben wie IBAN und Fälligkeit

Alles in Klartext. Wer es genau wissen will, schaltet die Expertenansicht ein: Dann steht neben jedem Feld der Code aus der Norm, zum Beispiel BT-2 für das Rechnungsdatum.

Und ZUGFeRD?

Ein ZUGFeRD-PDF kannst du wie jedes PDF öffnen. Maßgeblich sind aber die eingebetteten Daten, nicht das, was du siehst. Pavi zeigt dir genau diese Daten, damit du weißt, was wirklich in der Rechnung steht. Mehr dazu im Ratgeber ZUGFeRD erstellen.

Gleich mitprüfen

Beim Öffnen prüft Pavi die Datei gegen die offiziellen Regeln. Ist etwas nicht in Ordnung, steht dort in Klartext, was fehlt. So weißt du, ob du beim Absender nachfragen musst, bevor du bezahlst.

Archivieren nicht vergessen

Bewahre die Originaldatei auf, also die XML oder das ZUGFeRD-PDF. Ein ausgedrucktes oder umgewandeltes PDF allein reicht für das Finanzamt nicht.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.